Cómo preparar la lista de precios de una promoción para comerciales y agencias
En la venta de obra nueva, la lista de precios se consulta en casi cada llamada, y se desordena enseguida. Hay una versión en PDF para las agencias, otra en Excel en dirección comercial y una tercera en el correo de un comercial, con la 7A todavía libre aunque se reservó el martes.
Esta guía propone una forma sencilla de organizarla: una tabla, una fila por vivienda, una sola versión. Sirve igual para tu equipo, para las agencias colaboradoras y para cualquier herramienta de IA que la vaya a leer.
Los datos de ejemplo son de una promoción inventada, Residencial Mar Azul.
Una fila por vivienda
El error más frecuente es mezclar en la misma tabla viviendas, tipologías y notas sueltas («consultar», «precio especial»). Cuando cada fila es una vivienda y cada columna un dato, cualquiera encuentra la respuesta en segundos y nadie confunde la 12B con la 12A.
Guárdala como hoja de cálculo y exporta a CSV cuando la envíes a una herramienta. El PDF está bien para el comprador, pero es mal formato para trabajar: no se puede filtrar, y cada envío crea una copia más.
Las columnas que hacen falta
Con estas columnas se responden casi todas las preguntas de precio y disponibilidad en una llamada:
| Columna | Ejemplo | Para qué |
|---|---|---|
| Vivienda | 12B | La referencia que usan comprador y comercial |
| Bloque y planta | Bloque 2, planta 4 | «¿Cuál es la de la cuarta?» |
| Dormitorios y baños | 2 · 2 | Filtrar por lo que busca el comprador |
| Superficie construida | 86 m² | Comparar con otras promociones |
| Superficie útil | 71 m² | Lo que preguntan los más atentos |
| Terraza | 12 m² | Muy preguntada en la costa |
| Orientación | Sur | «¿Le da el sol?» |
| Garaje | P-17 incluida | «¿La plaza entra en el precio?» |
| Trastero | No | Evita prometer lo que no hay |
| Precio | 385.000 € | Sin IVA o con IVA, pero siempre igual |
| Estado | Libre / Reservada / Vendida | No vender lo que ya está reservado |
| Fecha de actualización | 29/10/2026 | Saber si la lista está al día |
La forma de pago, con importes
«Un 20 % a la firma» obliga al comercial a calcular durante la llamada. Mejor añadir columnas con los importes de cada vivienda: reserva, firma del contrato, pagos durante la obra y entrega. Para la 12B, 6.000 euros de reserva, 71.000 a la firma, 38.500 durante la obra y 269.500 a la entrega.
Una sola versión para todos
La lista solo es fiable si hay una. Ponle fecha en el nombre o en una columna, guárdala en un único sitio al que acceden el equipo y las agencias, y borra las anteriores cada vez que cambies algo. Una lista vieja en el correo de una agencia es peor que no tener lista.
Decide también quién la cambia. Si el estado de una vivienda lo actualiza la persona que firma la reserva, el mismo día, el resto del equipo no vende una vivienda reservada.
Errores frecuentes
Mezclar precios con y sin IVA. Elige uno y dilo en la cabecera.
Celdas combinadas y colores como dato. «Las verdes están libres» no lo entiende una herramienta ni una agencia nueva. Usa la columna de estado.
Superficies redondeadas. Si el plano dice 86,4 m², la lista no debería decir 85.
Promociones distintas en la misma hoja. Una hoja por promoción evita mezclar la 12B de una con la 12B de otra.
Condiciones especiales en notas al margen. Si hay un descuento por reserva este mes, ponlo por escrito y con fecha de fin.
Del archivo a la llamada
Con la lista ordenada, el comercial puede tenerla abierta durante la videollamada y filtrar en segundos. Si usa un asistente de IA, la misma tabla le sirve para responder con la cifra exacta de esa vivienda en lugar de una aproximación.
Realtimer para promotoras
Realtimer es una app para Mac que escucha la llamada del comercial en Zoom, WhatsApp, Teams o Google Meet y, con una tecla, le muestra la respuesta de tus propios archivos en un segundo: el precio de la vivienda de la que se habla, su plano, la forma de pago. Cada respuesta indica de qué archivo sale, y las cifras se comprueban contra la fila de esa vivienda. Ningún bot entra en la llamada, y con Translate (Pro) las palabras difíciles aparecen traducidas al español.
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Lista de precios de una promoción: preguntas frecuentes
¿Qué columnas debe tener la lista de precios de una promoción?
Vivienda, bloque y planta, dormitorios y baños, superficie construida y útil, terraza, orientación, garaje, trastero, precio, estado y fecha de actualización. Mejor añadir los importes de la forma de pago.
¿Excel, CSV o PDF?
Hoja de cálculo para trabajar, CSV para enviarla a una herramienta y PDF solo para el comprador.
¿Cómo evitar que las agencias vendan con precios antiguos?
Una sola lista con fecha, en un sitio compartido, y borrar las versiones anteriores cada vez que cambie algo.
¿Precio con IVA o sin IVA?
Cualquiera de los dos, siempre el mismo en toda la lista y indicado en la cabecera.
Fuentes: Realtimer para promotoras